TeamDocs

TeamDocs revoluciona el trabajo en documentos en equipo y lo hace más fácil, eficiente y seguro de lo que has experimentado nunca. Facilita la colaboración en documentos utilizando un software que reconoce cualquier cambio.

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TeamDocs facilita y agiliza la creación, colaboración y negociación de documentos en equipo. Olvídate de comparar y corregir las distintas versiones de un documento manualmente. Tendrás el control en todo momento, evitarás las fuentes de error y TeamDocs te ayudará a gestionar el cumplimiento de fechas y plazos. Nuestra solución está disponible en la nube.

  • Elimina del caos de versiones: Todos los cambios se guardan en un solo documento.
  • Reduce la inundación de correos electrónicos. Los comentarios privados ponen fin a la avalancha paralela de correos electrónicos.
  • Reduce el tiempo de espera. La edición simultánea acelera los procesos de coordinación.
  • Visión general y control. Seguimiento inteligente de los cambios. TeamDocs sabe qué es lo nuevo para ti. Con la tecnología Comparativa más precisa, compara cuantos documentos de Word quieras (revisión por pares) con tu documento de TeamDocs. En cuestión de segundos obtendrás un informe sinóptico que muestra quién quiere cambiar o añadir algo. Las sugerencias pueden ser unificadas fácilmente con el documento original.
  • Trabaja con Word. TeamDocs es el complemento ideal para trabajar con Microsoft Word. Si varios correctores están trabajando en un documento, pronto se topan con las limitaciones de Word para poder colaborar en contenidos de manera eficiente. Importa documentos de Word para trabajar en equipo de forma fácil y segura y para negociar documentos. También puedes volver a exportar tu documento de TeamDocs como archivo de Word, para que tus clientes también puedan trabajar con él sin Internet. Los cambios realizados y los nuevos comentarios se insertarán otra vez en tu documento de TeamDocs.

 Funciones más importantes: 

  • Edición Simutánea: TeamDocs permite a varios participantes editar documentos simultáneamente
    TeamDocs está basado en un centro de gestión de documentos colaborativo de tal forma que los cambios en un documento son inmediatamente visibles para todos los participantes, independientemente de dónde estén y de con qué dispositivo estén trabajando.
  • Comentarios en Contexto: A menudo, algunos temas incitan debate. Con TeamDocs puedes tener una conversación en el contexto en el que es relevante, es decir, directamente en la sección correspondiente. Puedes incluso elegir si insertar un comentario visible para todos los participantes del documento o si quieres intercambiarlo con una persona determinada. Así, por fin podrás olvidarte de los e-mails paralelos para una colaboración efectiva.
  • Seguimiento Inteligente: TeamDocs informa a cada participante eficazmente de nuevos cambios de contenido que, gracias a la innovadora tecnología adaptativa Redline única en el mundo, aparecerán destacados en el documento inmediatamente para el usuario.
    Ningún cambio pasará inadvertido. Incluso la comparación de versiones que tanto tiempo precisa ya no será necesaria, lo que facilita enormemente el proceso de revisión.

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